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智能管理文件柜與傳統(tǒng)文件柜相比有何優(yōu)勢？
來源：www.ccfs168.com 發(fā)布時(shí)間：2022年06月02日
傳統(tǒng)文件柜僅僅能解決文件存放問題，文件分類、快速查找卻無法滿足。福清智能管理文件柜的使用，讓檔案管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化，對(duì)檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。
智能管理文件柜主要用于政法機(jī)關(guān)相關(guān)文件檔案的存放與管理。管理員在每一份檔案上粘貼射頻識(shí)別電子標(biāo)簽，以標(biāo)記方式固定檔案盒的在庫位置，通過超高頻識(shí)別器可以無接觸、快速、準(zhǔn)確地定位至檔案所在的柜、格，并即時(shí)形成盤庫數(shù)據(jù)文件，實(shí)現(xiàn)庫存檔案規(guī)范管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、非法取走智能報(bào)警、行為追溯等管理功能。
智能管理文件柜管理系統(tǒng)，支持與政法單位的檔案管理系統(tǒng)對(duì)接，有效改進(jìn)檔案管理方式，解放檔案管理人員的工作壓力，提高工作效率。
智能管理文件柜可通過監(jiān)控及身份驗(yàn)證實(shí)時(shí)記錄存取信息，管理員可實(shí)時(shí)查看裝備情況，全程閉環(huán)監(jiān)管，誰取誰用可溯源，防丟失易追溯。
智能管理文件柜主要用于政法機(jī)關(guān)相關(guān)文件檔案的存放與管理。管理員在每一份檔案上粘貼射頻識(shí)別電子標(biāo)簽，以標(biāo)記方式固定檔案盒的在庫位置，通過超高頻識(shí)別器可以無接觸、快速、準(zhǔn)確地定位至檔案所在的柜、格，并即時(shí)形成盤庫數(shù)據(jù)文件，實(shí)現(xiàn)庫存檔案規(guī)范管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、非法取走智能報(bào)警、行為追溯等管理功能。
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智能管理文件柜可通過監(jiān)控及身份驗(yàn)證實(shí)時(shí)記錄存取信息，管理員可實(shí)時(shí)查看裝備情況，全程閉環(huán)監(jiān)管，誰取誰用可溯源，防丟失易追溯。
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